Нотариусы рекомендовали гражданам создавать цифровые архивы

25 Октября 2024, 10:33  104

В Федеральной нотариальной палате России сделали подробные разъяснения, как гражданину создать у нотариуса цифровой архив. Такая возможность у людей - как обычных граждан, так и предпринимателей - появилась несколько лет назад, когда был принят соответствующий закон.

Создавать цифровые тайники позволяет относительно новое нотариальное действие - принятие на хранение и выдача электронного документа. В свое время президент Федеральной нотариальной палаты России Константин Корсик в беседе с "РГ" выразил уверенность, что у этого действия большой потенциал, и оно будет пользоваться спросом у россиян.

По его словам, все те документы, которые сейчас большинство из нас хранят в домашних или офисных сейфах или даже в коробках на антресолях, постепенно будут оцифрованы. Таковы времена: зачем хранить много бумаг, когда все можно уместить в одном гаджете.

Как поясняют эксперты, собственный цифровой архив можно создать в Единой информационной системе нотариата. Речь может идти о чем угодно - от пароля к криптокошельку или программного кода до деловых документов или авторского произведения. Кроме того, нотариусы не только помогают сохранить и защитить информацию, но также могут изготовить цифровые документы, востребованные в самых разных ситуациях, рассказывают специалисты.

"В системе, созданной нотариатом, используются самые современные стандарты хранения данных, утвержденные ФСТЭК и ФСБ. Документы и файлы размещаются в защищенном контуре ЕИС нотариата, где им гарантируется неизменность, сохранность и защита от доступа третьих лиц. За 10 лет существования ЕИС нотариата из нее не было утечек информации и персональных данных", подчеркивают в Федеральной нотариальной палате.

Отправить на хранение в Единую информационную систему нотариата можно как текстовые документы - рукописи, контракты, договоры, так и любое видео, фото или аудиофайл, исходные программные коды или базы данных. "Такой инструмент может быть актуален и для людей творческих профессий. В этом случае передача файлов на хранение нотариусу может использоваться для защиты авторских прав, - подчеркивают представители нотариата. - Нотариус фиксирует время передачи нового произведения на хранение. Если позже кто-то попытается выдать ваш труд за свой, сможете это оспорить, предъявив документальное подтверждение первенства авторства".

Материалы могут загружаться в ЕИС нотариата и для подтверждения своевременного исполнения договорных обязательств. Пример: проектный институт передал цифровые документы по проекту, чтобы отметить своевременное выполнение работ, когда заказчик начал специально затягивать приемку.

"Воспользоваться этим нотариальным действием можно только онлайн, через личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись, - рассказывают в нотариальной палате. - В качестве подтверждения, что документы и файлы приняты, нотариус высылает человеку цифровое свидетельство, подписанное своей усиленной квалифицированной электронной подписью. В нем есть идентификатор хранилища электронного документа. Срок хранения определяет сам владелец. Получить все обратно можно в любое удобное время у любого нотариуса".

https://rg.ru